Googleフォームで自動返信メールを設定する方法(スクリプト不要)

Googleフォームで簡単に「管理者以外の指定したメールアドレスにメール送信」「自動返信(フォームで入力されたメールアドレスに送信)」ができるようになりました。

「Form Notifications」というアドオンを使うだけです。これまでのようなスクリプトは不要です。

今後、複数人で運営するサービスなどでフォームから入力された情報を全員で共有したい時、アンケートを作ってどれくらいの人数が回答してくれたかリアルタイムで把握したい時に使えます。

用途はたくさんあるので、この機会に覚えておきましょう。

まずはフォームを作成

初めに、drive.google.comからフォームを作成します。

フォームは「新規>その他>Googleフォーム」から作成できます。

Googleフォームで自動返信メールを設定する方法

ここで、フォームの必要項目を記入していきます。

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アドオンを使ってフォームで自動返信

フォームのメニューバーから「アドオン>アドオンを取得」を選択します。

Googleフォームで自動返信メールを設定する方法

アドオンの検索画面が表示されるので、検索します。

Googleフォームで自動返信メールを設定する方法

「Form Notifications」というアドオンを使うので、それで検索してください。大文字でも小文字でも大丈夫です。

Googleフォームで自動返信メールを設定する方法

「Form Notifications」のアドオンが表示されるので、「無料」をクリックしてアドオンを追加しましょう。

Googleフォームで自動返信メールを設定する方法

「アドオンを追加していいですか?」の画面が立ち上がるので「承認」をクリック。

Googleフォームで自動返信メールを設定する方法

アドオンを入れたら、Googleフォーム画面上部にて「アドオン>Form Notifications>Configure notifications」を選択。

Googleフォームで自動返信メールを設定する方法

アドオンの使用を開始すると、フォーム右に以下の画面が表示されます。

Googleフォームで自動返信メールを設定する方法

「Notify Respondents」が自動返信メール用です。

Googleフォームで自動返信メールを設定する方法

必要な項目を入力して「Save」をクリックすると、昨日が保存されます。

Googleフォームで自動返信メールを設定する方法

これ、わかりにくいですが、ちゃんと保存されてます(笑)。

Googleフォームで自動返信メールを設定する方法

「管理者以外の指定したメールアドレスにメール送信」は「Notify me」から行えます。

管理者以外の指定したメールアドレスにメール送信」

便利ですね。

他にも、Googleフォームでは、画面上部のメニューから「回答の確認」「作成したフォームの確認」もできますので、活用してみてください。

管理者以外の指定したメールアドレスにメール送信」

ではまた!(提供:らふらく^^(@TwinTKchan)

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